Tiempo estimado: 15 min
Justificación
Esta actividad busca poner a todo el grupo en la misma página en cuanto a las razones de ser de la organización y las metas que persigue. En el caso de las organizaciones de activismo, este puede ser un momento propicio para afianzar los conceptos y valores de justicia social que motivan al grupo para hacer el trabajo que hacen. En el caso de los medios de comunicación se pueden afianzar los valores de acceso a la información veraz y libertad de expresión que motivan a los periodistas a ejercer su labor.
Este apartado busca que los participantes dejen a un lado el estrés producido por las altas cargas de trabajo para concentrarse en las motivaciones internas que llevan a cada uno a ser parte del equipo, sirviendo además como rompehielo para afrontar mejor el desarrollo de las siguientes actividades.
Datos de entrada
- Misión, Visión, y Objetivos de la organización.
Productos
Directos
- Mapa de motivos por los cuales la organización existe desde el punto de vista de los participantes.
Indirectos
- Conciencia colectiva en función a los objetivos de la organización.
- Similitudes o discrepancias entre la percepción del equipo y la función formal de la organización.
Preparación previa
- Ubicar si existe de forma pública, misión, visión, y objetivos de la organización y preparar el material correspondiente.
Materiales
- Notas adhesivas para los participantes.
- Papeles impresos o escritos con la misión, visión, y objetivos formales escritos de la organización o sus equivalentes en caso de que estén planteados de forma distinta.
Instrucciones
Dependiendo de la cantidad de participantes y de la comodidad del facilitador, se requiere la realización de los siguientes pasos ya sea en forma individual o en parejas.
- Distribuir entre los participantes una cantidad adecuada de notas adhesivas y marcadores.
- Pedir a los participantes que se tomen 5 minutos para escribir en las notas adhesivas las razones por las cuales la organización existe, puede ser de ayuda plantear oraciones para completar como:
- La organización existe para…
- Una razón de ser de la organización es…
- Luego de 5 minutos, pedir a los participantes que peguen las notas adhesivas en un lugar definido, y se tomen unos minutos adicionales para agrupar las notas que esten repetidas o sean muy afines. Es importante que quede en evidencia fácilmente cuando un mismo grupo tenga varias notas asociadas, por lo que no se recomienda tapar por completo las notas similares.
- Realizar un recuento de lo que se recopiló haciendo especial énfasis en las ideas comunes.
- Mostrar la misión, visión, y objetivos formales disponibles discutiendo brevemente sobre las similitudes y/o discrepancias que puedan existir entre lo recopilado en la lluvia de ideas, y lo que está formalmente escrito. En caso de encontrar diferencias muy marcadas, podría ser una señal de que:
- La organización debe actualizar sus documentos formales para reflejar su evolución y estado actual.
- La organización se desvió de sus intenciones iniciales, y debería plantear o reconducir sus acciones para insertarse con exito en lo propuesto inicialmente.
En cualquier caso, no es responsabilidad del facilitador iniciar una discusión a fondo sobre estas diferencias, sino invitar a la reflexión y a la revisión en un momento adecuado para la organización, manteniendo un lenguaje amigable y respetuoso al reconocer el valor que tuvo el ejercicio. Para esta metodología saber cómo funciona la organización hoy es suficiente para continuar con las actividades, por lo que dichas discrepancias no deberían afectar el éxito de la sesión de trabajo.
Cierre de la actividad
Al finalizar la actividad se puede discutir y hacer énfasis en lo que se logró:
- Se comparó lo que hay escrito sobre la organización con la misión y las metas que los integrantes perciben en la práctica.